Mit was für einem Preis muss ich für mein Catering rechnen?
Preis Essen:
CHF 15 bis CHF 100
Preis Getränke:
CHF 10 bis CHF 100
Preis Service:
CHF 0 bis CHF 60
Preis Geschirr und Dekoration:
CHF 0 bis CHF 60
Preis Eventlocation:
CHF 0 bis CHF 130
Preis Infrastruktur:
CHF 5 bis CHF 20
Preis Mobiliar:
CHF 0 bis CHF 50
Und was kommt sonst noch dazu?
Und wie sieht jetzt der Totalpreis meines Caterings aus?
Beratung
Leticia Reinsch
Event in der Umweltarena vom 15.3.2025, 700 Gäste
«Von A bis Z war diese Zusammenarbeit super. Sehr flexibel, pro-aktiv und freundlich. Das Personal hat ohne Problem rund 700 Gäste versorgt, ohne dass jemand zu kurz kam. Gerne wieder!» Kundenstimmen
Was ist im Preis Ihres Grill-Caterings inbegriffen?
Unsere Angebote sind massgeschneidert und detailliert auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten. Im Allgemeinen umfassen sie die sorgfältig ausgewählten Speisen und Getränke, den Einsatz unseres rauchfreien Grills, das notwendige Grill-Equipment und das erfahrene Servicepersonal. Zusatzleistungen wie Geschirr, Besteck, Gläser, Tischwäsche, Dekoration, Mobiliar, Festzelt und vieles mehr können optional transparent hinzugebucht werden.
Welche Angaben benötigen Sie für ein massgeschneidertes Angebot?
Für ein präzises und passgenaues Angebot benötigen wir den Anlass (privat/geschäftlich), das gewünschte Datum und die Uhrzeit, den genauen Ort des Events, die erwartete Gästeanzahl (inkl. Kinder und Personen mit Allergien/Unverträglichkeiten) sowie Ihre spezifischen Wünsche und Vorstellungen bezüglich des Menüs und des Ablaufs.
Am besten füllen Sie unser Anfrageformular möglichst komplett aus: Offertanfrage
Wie weit im Voraus sollte ich mein Grill-Event-Catering bei Ihnen buchen?
Wir empfehlen, Ihren Wunschtermin so früh wie möglich zu reservieren, insbesondere für Hochzeiten und Grossveranstaltungen, die idealerweise 4-12 Monate im Voraus gebucht werden sollten. Für Firmenanlässe ist die Vorlaufzeit oft kürzer.
Auch kurzfristige Anfragen sind je nach Verfügbarkeit möglich. Wir empfehlen die Buchung, sobald Ihr Eventtermin feststeht.
Wie lange dauert es, bis ich Ihr Catering-Angebot erhalte?
Meistens nehmen wir telefonisch mit Ihnen Kontakt auf, um Ihren Bedarf im Detail zu analysieren, Sie zu beraten und alle notwendigen Informationen zusammenzutragen. Dann erstellen wir die detaillierte auf Ihren Event und den Eventort zugeschnittene Offerte. Speziell bei grossen oder speziell anspruchsvollen Events besprechen wir das Konzept intern im Team, um sicherzustellen, dass Sie optimal von unserer Erfahrung profitieren. Danach senden wir Ihnen unser Angebot in der Regel innerhalb von 24 Stunden, damit Sie schnell und effizient mit Ihrer Eventplanung fortfahren können.
Was kostet ein Eventcatering bei Maiergrill?
Das hängt von ganz vielen Faktoren ab und reicht von CHF 30 bis über CHF 200 pro Gast. Wir empfehlen Ihnen unverbindlich von der Beratung eines unserer erfahrenen Event Coordinator zu profitieren und sich eine konkrete Offerte zusammenstellen zu lassen.
Infos zu den Einflussfaktoren welche den Eventcatering-Preis bestimmen finden Sie hier.
Eine unverbindliche Offertanfrage für Ihr Eventcatering machen Sie hier.
Wie setzen sich die Kosten eines Eventcaterings zusammen?
Bei einem Fullservice Eventcatering für einen Firmenanlass mit 100 Gästen mit Grilladen à discrétion, einem einfachen Apéro um 18 Uhr, einem Hauptgangbuffet um 19 Uhr und einem am Tisch servierten und flambierten Dessert um 21 Uhr, inklusive Getränken mit einem Eventmanager, zwei Eventassistants und drei Servicecrew-Mitarbeitenden, also Total 6 kompetenten Mitarbeitenden, welche sich um Ihr Wohl und das Wohl Ihrer Gäste kümmern, in einer gut zugänglichen Eventlocation im Umkreis von 80 km eines unserer Standorte, liegen wir bei rund CHF 105.- pro Person exklusive Mehrwertsteuer und CHF 114.- inklusive 8.1 % Mehrwertsteuer.
Sie können also mit einem Gesamtpreis von rund CHF 10'500 exklusive Mehrwertsteuer rechnen.
In unserer detaillierten Offerte werden Sie Sie ungefähr folgende Aufteilung der Kosten vorfinden:
56 % Food & Beverage
21 % Infrastrukturmiete für Grill, Buffets, Buffethussen, Geschirr (Teller, Besteck, Gläser, Kaffeetassen)
20 % Personalaufwand
3 % Transport und Logistik
= 100 % Kosten
Je nach gewünschtem Servicelevel und Auswahl der Speisen und Getränken kann der effektive Preis weniger oder mehr sein.
In jedem Fall hat die Distanz zu Ihrem Anlassort einen nur sehr kleinen Einfluss auf den Gesamtpreis. Dies kommt daher, dass der Logistikaufwand primär durch das Einladen und Ausladen beim Hintransport und dem Einladen und Ausladen für den Rücktransport bestimmt wird. Denn dieser Teil bleibt genau gleich, egal ob Ihr Event im Umkreis von 1 KM oder 100 KM von einem unserer Logistikstandorte stattfindet.
Weshalb soll ich das Anfrageformular ausfüllen, wenn ich ja auch gleich anrufen könnte?
Es freut uns natürlich jede Form von Kontaktaufnahme und während unseren Bürozeiten nehmen wir gerne auch ihre telefonische Anfrage entgegen. Das Anfrageformular hat allerdings verschiedene Vorteile:
1. Ihre Angaben im Formular bezüglich Anlasstyp, -Ort, -Grösse erlauben es uns, die Anfrage auf Anhieb dem geeignetsten Eventkoordinatoren zuteilen zu können.
2. Dieser kann sich schon vor Kontaktaufnahme auf Grund ihrer Angaben optimal auf ihre Wünsche einstellen.
3. Er plant diesen Anruf so, dass er sich Zeit für sie nehmen kann, um sie umfassend zu beraten.
Da alle unsere Eventkoordinatoren auch selber regelmässig als Event Manager im Einsatz stehen, kann es auch mal vorkommen, dass wir alle unterwegs sind. Unser Anfrageformular hingegen ist 24h 7/7 verfügbar.
Wie erfolgt die Bezahlung Ihres Catering-Services?
Nach Bestätigung Ihres Events ist eine Anzahlung fällig, um Ihren Termin zu sichern. Die Restzahlung erfolgt nach dem erfolgreichen Event bequem per Rechnung. Die genauen Zahlungsmodalitäten und Fristen werden in Ihrem Angebot und Vertrag detailliert festgelegt.
Was sind Ihre Stornierungsbedingungen?
Unsere detaillierten Stornierungsbedingungen sind transparent in Ihrem individuellen Angebot und Vertrag aufgeführt. In der Regel ist eine Stornierung mit einer minimalen Bearbeitungsgebühr bis zu einer bestimmten Frist vor dem Event möglich, danach fallen gestaffelte Gebühren an, abhängig vom exakten Zeitpunkt der Stornierung.
Sind Sie versichert und lizenziert?
Ja, die Maiergrill AG wie auch die Maiergrill (Romandie) SA sind vollumfänglich lizenziert und versichert, einschliesslich umfassender Produkt- und Haftpflichtversicherung. Unser gesamtes Personal ist zudem durch die Arbeitsunfallversicherung abgedeckt, um Ihnen maximale Sicherheit und Professionalität bei jedem Event zu gewährleisten.
